Для чого потрібен дедлайн? У чому його користь? Як навчитися укладатися в терміни?

ЩО ТАКЕ ДЕДЛАЙН?

Це слово прийшло до нас з англійської мови. Deadline в перекладі – «мертва лінія» або «гранична межа». Цей термін означає крайній термін виконання якогось завдання або проекту.

НАВІЩО ВІН ПОТРІБЕН?

Визначення дедлайну важливо для всіх учасників робочого процесу. Якщо в роботі задіяні кілька людей, то від ефективності і організованості одного з них може залежати загальний результат.

Керівнику дедлайн дозволяє планувати роботу колективу. Співробітникові встановлення термінів дає можливість організувати себе і ефективно розподілити свій робочий час.

ЧИ В УСІХ ПРОФЕСІЯ НЕОБХІДНИЙ ДЕДЛАЙН?

Дедлайн однозначно необхідний у тих сферах діяльності, в яких робота повинна бути виконана до певної дати. Однак у багатьох професіях, які вимагають творчого підходу, терміни виконання завдань можуть затягуватися.

НаталІя ГРИСЕВИЧ

менеджер по роботі з персоналом

Проектувальники або дизайнери це творчі люди, і вони можуть довго працювати над своїми проектами. Цих фахівців дедлайн може поставити в глухий кут. В такому випадку я б радила збільшити їм термін виконання роботи, щоб її якість не постраждала. Але озвучити термін треба обов’язково, інакше робота може перетворитися на нескінченний творчий процес.

ЩО РОБИТИ, ЯКЩО СПІВРОБІТНИК НЕ ВКЛАДАЄТЬСЯ В ТЕРМІНИ?

Працівник повинен розуміти, що від його швидкості та ефективності залежить результат роботи всього колективу. Тому: якщо працівник не встигає виконати роботу до дедлайну, то йому обов’язково слід заздалегідь попередити про це свого прямого керівника.

Юлія ВТОРЕНКО

менеджер з розвитку персоналу
компанії «Брокард-Україна»

Якщо визначення чітких термінів викликає у працівника паніку, то йому необхідно попрацювати з коучем. Правильно сформульовані питання допоможуть співробітнику зрозуміти, як потрібно діяти.

Співробітник, який виконує дедлайни, отримує «бонуси» до своєї характеристики. В очах керівництва і колективу він постає як людина, яка любить свою справу, хоче в ньому розвиватися і ставати ефективніше.

Денис ЗОЛОТАРЬОВ

керівник NASAatNetpeakAgency

Дотримання дедлайнів – це як пунктуальність у звичайному житті. Це означає, що людина поважає себе і людей, які з ним взаємодіють.

ЯК ПРАВИЛЬНО ВСТАНОВЛЮВАТИ ДЕДЛАЙН?

Фахівці рекомендують керівникам дотримуватися деяких правил, визначаючи крайні терміни здачі роботи:

– чітко обумовлювати дату (або час) дедлайну;

– призначати співробітника, відповідального за виконання завдання;

– доручати відповідальність за виконання певного завдання тільки одному співробітнику (це допоможе уникнути плутанини і «перекладання» відповідальності).

ЯК ПІДВИЩИТИ СВОЮ ЕФЕКТИВНІСТЬ?

Життя сповнене несподіванок, і багато з них можуть відібрати у співробітника час, який він розраховував витратити на роботу. Щоб уникнути таких неприємностей, фахівці радять враховувати можливі ускладнення при плануванні робочого часу.

Денис ЗОЛОТАРЬОВ

керівник NASAatNetpeakAgency

Закладайте спочатку більше часу на виконання завдання. Це так званий «редлайн» – планування роботи, при якому враховуються можливі форс-мажори.

При таком подходе вы в любом случае останетесь в выигрыше: если непредвиденные обстоятельства выбьют вас из колеи, то у вас останется запас времени. Если же работа будет идти гладко, то вы сдадите ее раньше срока.

Поделиться